Managez vos projets avec Planview

Tarif HT par personne
450,00 € 540,00 € TTC

Les solutions PPM offrent un panel d’outils indispensables au chef de projet dont la maîtrise est un atout pour un pilotage optimisé et réussi des projets. Cette formation vous apporte la connaissance opérationnelle pour utiliser efficacement Planview dans le pilotage et le suivi des projets.

Session

Les solutions PPM offrent un panel d’outils indispensables au chef de projet dont la maîtrise est un atout pour un pilotage optimisé et réussi des projets. Cette formation vous apporte la connaissance opérationnelle pour utiliser efficacement Planview dans le pilotage et le suivi des projets.

Dans cette formation, vous développerez et mettrez en pratique les compétences et les capacités suivantes :

  • Gérer les demandes
  • Créer et planifier un projet/une activité
  • Gérer un portefeuille
  • Suivre un projet/une activité
  • Gérer les ressources
  • Réaliser du reporting

Public Concerné

  • Chefs de projets, qui aimeriez bénéficier de l’expérience de vos pairs et pouvoir améliorer vos compétences comportementales
  • Manager de Chefs de projets, qui cherchez à mettre vos Chefs de projets dans les meilleures conditions possibles de réussite
  • Responsable RH, qui vous demandez comment organiser cette filière et quels plans de développement et d’évolution mettre en place

Pré-requis

Aucun

Méthode

Formation pratique avec des manipulations et des exercices tout au long de l’itinéraire pédagogique.
Un QCM en fin de formation pour valider vos acquis et un Certificat pour valoriser vos connaissances

Cas pratique

  • Création de plans projet, de tâches, de phases et de jalons
  • Création de dépendances entre les tâches
  • Mise en oeuvre de la planification manuelle
  • Suivi de l’avancement
  • Construction d’une bibliothèque de vues personnalisées

1. Faites vos premiers pas dans Planview

  • Menu, ergonomie, navigation, et vocabulaire « Planview »
  • Accès à « Mon Planview » : Mes actions, Mes feuilles de temps en retard, Mes affectations, Mes Projets, Mes demandes de changement, Mes risques actifs, Mes feuilles de temps des ressources actives, Mon Portlet

2. Créez et gérez une demande

  • Création d’une demande, analyse et changement de statut de la demande
  • Création d’un portefeuille de demandes, vue et portlet associés

3. Créez un projet ou une activité

  • Détail et gestion du projet/activité (catégorie, attribut, template planning)
  • Passage de phase ; vérification des attributs ; création d’une référence de planning
  • Menu « Cycle de vie »
  • Création d’une demande de changement et d’un risque avec matrice du calcul de sévérité
  • Météo projet

4. Appréhendez un portefeuille de projets ou d’activités

  • Action cycle de vie, passage de phase, statut projet, jalons en cours
  • Besoins non traités, affectations à risque
  • Feuilles de temps à approuver, en attente et refusées
  • Impact du moteur de planification
  • Demandes de changement actives
  • Risques actifs

5. Planifiez et gérez son planning

  • Accès au planning et planification avec l’option GANTT
  • Création et gestion des tâches et des dates du projet
  • Création et affichage des jalons, des dépendances et des contraintes
  • Prise de référence
  • Création d’une demande de profil de ressources (besoin),réservation et affectation des ressources

6. Gérez les ressources

  • Création d’un portefeuille de ressources
  • Portlet « Ressources » : besoin à traiter, ressources en surcharge vs ressources disponibles, feuilles de temps, impacts du moteur de planification
  • Gestion du plan de charge

7. Suivez les temps passés

  • Saisie, signature et validation des feuilles de temps
  • Ajout de tâches « Projet/Activité » et hors « Projet/Activité »
  • Calcul du reste à faire

8. Réalisez du reporting

  • Edition d’une Fiche météo
  • Présentation des reportings standards (projets et ressources)